1.0目的(de)
建(jian)立(li)收集、歸檔、儲存、保(bao)(bao)管及(ji)(ji)處理(li)質(zhi)量記錄的程序,確保(bao)(bao)質(zhi)量記錄能(neng)證明產品(pin)、過程符(fu)合要求(qiu)及(ji)(ji)質(zhi)量保(bao)(bao)證體系有效運(yun)行(xing),為(wei)采(cai)取糾(jiu)正和預防措(cuo)施以及(ji)(ji)為(wei)保(bao)(bao)持和改進質(zhi)量體系提供足夠的信息。
2.0適用范圍(wei)
適用(yong)于(yu)公司范圍內無縫鋼(gang)管(guan)質量保證體系所(suo)要求的質量記錄(lu)。
3.0定義(無)。
4.0職責
4.1行政部負責編寫更新及保存《質量(liang)記錄匯(hui)總表》并將記錄樣品統一保存。處理超過保存期(qi)限(xian)的質量(liang)記錄。
4.2 各部門負責人(ren)負責批(pi)準本部門限制(zhi)的質(zhi)量記錄格(ge)式并收集、整理、保管本部門的質(zhi)量記錄,確保其完(wan)整性及(ji)資(zi)料準確性。
5.0 內容
5.1 行政部根據公司質量體(ti)系(xi)所需編寫,保(bao)存(cun)及(ji)發放(fang)給(gei)公司各部門一份《質量記(ji)錄匯(hui)總表》,使能有(you)效地管制有(you)關的質量記(ji)錄.此(ci)匯(hui)總表記(ji)錄質量記(ji)錄的名稱、編號、保(bao)管部門、分(fen)發及(ji)保(bao)存(cun)期限(xian)、版本等。
5.2 所有(you)質(zhi)量記錄(lu)(lu)(lu)均須(xu)用有(you)效的(de)方法去編目及存檔,例如:以(yi)產品類別,客戶或日期等,以(yi)使能夠(gou)有(you)效地存取(qu)。所有(you)質(zhi)量記錄(lu)(lu)(lu),均須(xu)有(you)記錄(lu)(lu)(lu)名稱(cheng)及編號,以(yi)之識別,行政部保存所有(you)“質(zhi)量記錄(lu)(lu)(lu)的(de)空白(bai)表格(ge)樣(yang)本(ben)”。
5.3 質量(liang)記錄編號:
5.4所有質量(liang)記錄均須清楚易讀,只(zhi)須用圓珠筆(bi)(bi)、鋼筆(bi)(bi)填(tian)(tian)寫,不得使用毛筆(bi)(bi)、鉛(qian)筆(bi)(bi)填(tian)(tian)寫,簽(qian)字要求全名(ming),質量(liang)記錄改動(dong),應由文件(jian)填(tian)(tian)寫人重新填(tian)(tian)寫并在(zai)舊(jiu)記錄蓋上“作廢”印或在(zai)舊(jiu)記錄上改動(dong),但(dan)在(zai)改動(dong)之處旁邊簽(qian)名(ming)確(que)認。如沒有此(ci)項則劃“/”表示(shi)。
5.5所(suo)有超(chao)過(guo)保存(cun)期(qi)限(xian)的記錄,由檔案(an)管理員負責(ze)處理,執(zhi)行《文件控制程序》。如合同(tong)有
規定,質量記錄按(an)合同要求送交顧客或在指定期限內保存(cun)。對質量記錄的(de)借閱復制執。
《不(bu)銹鋼管文件(jian)控制程序》。
5.6 每季度后月(yue)末,各部門將(jiang)前(qian)兩(liang)個(ge)月(yue)的質(zhi)量記錄整(zheng)理編目后移交到檔案室,檔案管理員統一歸檔處(chu)理,進(jin)行(xing)標(biao)識《質(zhi)量記錄標(biao)貼(tie)》。《質(zhi)量記錄標(biao)貼(tie)》一份作標(biao)識,一份存檔。
5.7 無縫鋼管質量檔案記錄包括:原材料質保書、材料進貨檢驗記錄、流轉卡、理化試驗記錄、產品質量檢驗證明書、熱處理記錄、水壓試驗記錄、無損探傷記錄、理化分析人員、無損探傷人員資格證和成品檢驗記錄等。
所有質量檔(dang)(dang)案記錄應至少保(bao)存4年,對所有在(zai)使(shi)用(yong)(yong)產品(pin)(pin)均應有可追查(cha)的(de)質量檔(dang)(dang)案記錄。對已明確(que)使(shi)用(yong)(yong)后(hou)更換且不再使(shi)用(yong)(yong)的(de)產品(pin)(pin)記錄可銷毀。一旦產品(pin)(pin)出現(xian)事故時,公司(si)失去仍在(zai)使(shi)用(yong)(yong)的(de)產品(pin)(pin)的(de)質量檔(dang)(dang)案記錄時,公司(si)將承擔完(wan)全責任。
5.8其(qi)他質(zhi)量記錄(lu)(除(chu)質(zhi)量檔(dang)案記錄(lu)外)保存期限(xian)為三年(nian)。當(dang)顧客(ke)或法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規有要求時(shi),應按(an)顧客(ke)和法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規要求執行。
5.9所有超(chao)過保存期限(xian)的記錄(lu),由行政(zheng)部負(fu)責(ze)人負(fu)責(ze)處(chu)理,如(ru)合(he)(he)同(tong)有規定,質量記錄(lu)按合(he)(he)同(tong)要求(qiu)送(song)交顧客或在指定期限(xian)內保存。